Collecte et utilisation des données de clients, fournisseurs et autres parties prenantes
Nous aimerions attirer votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez, cela étant nécessaire à la conclusion et l’exécution de tout accord avec vous. Cela s’applique aussi bien à nos clients (potentiels) qu’aux parties dont nous nous procurons des biens et/ou services.
Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données dans le but de vous envoyer un devis, d’être capable de déterminer à quelles spécifications nous devons nous conformer, afin de connaître votre volonté d’avoir un produit spécifique ou encore un service, afin de pouvoir livrer des biens ou d’effectuer un travail pour vous, de fournir des factures et de communiquer avec vous facilement et efficacement sur les modalités d’application de l’accord.
Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Si vous nous fournissez aucune ou des données insuffisantes, il est possible que nous ne pouvons nous acquitter des activités susmentionnées.
Transfert aux tiers
En lien avec l’application d’un possible accord avec vous, il est possible que nous devions fournir vos données personnelles à de tierces parties qui nous fournissent, entre autres, matériaux et produits ou prennent en charge notre travail à notre demande. De plus, nous utilisons un espace serveur pour le stockage de nos ventes et notre département d’achats, parmi lesquels vos données personnelles en font partie. Nous utilisons également Microsoft Office et les options de stockage associées pour nos e-mails et d’autres liens. Nous utilisons un service de Newsletter par mail, par conséquent, vos données personnelles passent finalement par notre fournisseur de service.
Marketing
Si vous nous avez donné la permission de le faire alors, nous stockerons et utiliserons les données personnelles que vous nous aurez fourni dans le but de vous informer à l’avenir par mail de nos produits existants et de nos nouveaux produits ainsi que des services et de nos offres. Nous utilisons Mailchimp. Chaque fois que nous vous envoyons un mail publicitaire, vous avez l’occasion de nous avertir de votre souhait de vous désabonner. Pour cela, veuillez vous référer au lien présent en bas de page de chaque email.
Période de sauvegarde des données personnelles
Si vous nous avez demandé un devis mais que vous n’êtes pas encore devenu client, nous supprimerons vos données pas plus tard que sept ans aprés notre dernier contact. Même si nous avons reçu un devis provenant de vous, mais ne sommes pas devenus l’un de vos clients, vos données personnelles seront effacées pas plus tard que sept ans aprés notre dernier contact. Si vous êtes devenu notre client ou nous-même sommes devenus l’un de vos clients, nous sauvegarderons vos données personnelles pendant sept ans aprés la fin de l’exercice financier dont l’accord a été complètement exécuté. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes obligés de garder notre gestion pour l’administration fiscale néerlandaise. Aprés cette période, nous supprimerons vos données personnelles.
Vos droits
Vous avez le droit de nous demander de voir nos propres données personnelles. S’il y a nécessité, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de changer des inexactitudes. Vous avez également le droit de demander de supprimer vos données personnelles ou de limiter leur utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et l’utilisation de vos données ou de porter plainte auprès de l’Autorité Néerlandaise de Protection des Données. Pour finir, vous pouvez nous demander d’obtenir le lien de vos données personnelles ou de transférer ces données à de tierces parties. Dans le but d’exécuter vos droits, vous pouvez contacter : (Eddy Gruben, Quality Officer, PO Box 13, 9645 AA, Veendam, 0598 656600 et E.Gruben@mark.nl). Vous pouvez également nous contacter afin de nous poser des questions ou avoir plus d’informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.
Mark Holding B.V. 17 avril 2018
